Gillmeister Automatic PDF ProCEssor是可帮助使用者处理PDF格式的文件,诸如用户想要从PDF上提取附件,或是想要打印文件的内容都可以通过该软件来完成。软件包含自动化处理PDF文档,并且还支持监视文件夹,允许自动打印、重命名等。
使用Automatic PDF Processor可以自动处理PDF文件。可以监视任意数量的文件夹,以便自动打印,重命名或将传入的PDF文件移动到动态命名的文件夹。除内容外,还可以使用PDF文档的许多元数据,例如在文件路径中包含发票信息。可以使用各种特定于配置文件的过滤器来缩小要处理的PDF文件的范围-文档文本,PDF元数据和常规文件信息都可以用作过滤器。
从PDF文件的文本中提取数据是可选的。概要文件中可以创建无限数量的提取规则。提取的数据可用于(在进行可选的验证和格式化之后)用于命名文件夹或文件名,并可将其另存为CSV文件中的提取数据。可以使用自动PDF处理器自动执行的另一项任务是从PDF文件中提取附件,例如将ZUGFeRD XML文件,XRechnung附件或类似内容作为PDF发票的一部分保存在同一文件夹中。
1、自动打印,重命名,移动或复制PDF文件
2、将嵌入式PDF附件存储在任何文件夹中以进行归档
3、自动从PDF文档中提取文本数据并将其另存为CSV文件
4、监视任意数量的文件夹(热文件夹监视)
5、为不同的任务创建单独的规则
6、按文档文本,文件日期,附件名称或计数,标题过滤...
7、通过PDF文档属性或根据内容动态创建存储位置(存储文件夹)
8、通过电子邮件获取有关不同处理状态的信息
9、将自动处理PDF文件限制为特定的日期和时间,例如仅在办公时间内打印
10、将扫描和OCR过程与随后的自动电子邮件处理器自动命名功能相结合,以便能够以结构化的方式归档较旧的PDF文档
11、执行后续操作,例如,以保存的PDF文件或PDF附件的路径作为参数启动程序
12、处理文件夹中所有已经存在的PDF文件(使用用户定义的条件)
13、自动对PDF文件进行排序,或者将它们移动到另一个通过文件属性动态创建的文件夹和子文件夹。
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